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Malgré le développement d’internet, choisir un fax est encore un acte courant dans les entreprises. Le fax reste une solution privilégiée puisqu’il permet l’échange rapide de documents et notamment de documents signés. Certaines entités comme les cabinets d’avocats préfèrent d’ailleurs cette pratique pour son authenticité.

Vous avez reçu un fax !

Plusieurs types d’appareils viennent répondre aux divers besoins des utilisateurs. Avant de choisir le fax, il est donc important de bien réfléchir à l’utilisation qu’on souhaite faire de l’appareil. La plupart du temps, le fax reste continuellement allumé alors qu’il n’exerce sa vraie fonction d’envoi ou de réception de document que pendant environ 5% de ce temps. Pour réduire la consommation -et la facture-, on pourra se tourner vers les appareils qui fonctionnent en stand-by avec une moindre consommation et qui se relancent rapidement quand on appuie sur une touche, quand on insère ou quand on reçoit un document. Pour plus d’économie, les fax laser reçoivent entièrement les messages avant leur impression et certains fax impriment les messages en recto-verso pour une économie de papier.

Fax Multifonction Panasonic KX FL611

Parmi les divers types de fax, le fax multifonction constitue aujourd’hui la pointe de la technologie en matière de fax. Parmi ses fonctions figurent celui de fax bien sûr, mais aussi de scanner, lequel peut être en noir et blanc ou en couleur, de photocopieur et d’imprimante, certains permettant même l’envoi et la réception des SMS. Cette multifonction contient plusieurs choix selon l’utilisation que vous en ferez et si vous utilisez rarement l’appareil, vous pourrez avoir un fax monoligne à un prix abordable qui contient un jet d’encre couleur, un scanner, même s’il n’est pas très développé et une seule ligne téléphonique. Si vous êtes un particulier, il est inutile de faire des dépenses superflues dans des appareils sophistiqués pour une faible utilisation. Vous pouvez choisir votre fax multifonction avec une imprimante laser et une réserve de feuilles plus importante, mais dont la ligne téléphonique ne figure pas dans ses options sauf sur certains modèles comme le Panasonic KX FL611.


Si vous produisez beaucoup, vous pouvez investir dans les multifonctions évoluées dotées de toutes les options comme la connexion réseau, le bac à feuilles de 50 pages, la fonction recto-verso, le scanner couleur, l’envoi de fax par email, l’imprimante laser et la photocopie. Les modèles de fax Sagem MF3500, 3600 ou 3680 peuvent répondre à vos attentes. Souscrire à un contrat d’entretien de votre appareil serait pour vous avantageux, ce qui est également valable pour les autres matériels informatiques. Cette option n’est toutefois pas intéressante pour les faibles consommateurs car la somme investie dans le contrat d’entretien pourra être économisée pour l’acquisition d’un nouveau fax au bout de quelques années. L’achat des appareils à envoi différé et qui mémorisent le document avant de les envoyer permet aussi à l’utilisateur de faire des économies. Avoir un fax-répondeur qui réagit selon le type de communication entrant est également possible : le répondeur s’activera si c’est un appel vocal, et si c’est un fax, le signal du fax se déclenchera automatiquement.

Envoyer un fax via Internet

L’ordinateur peut également se substituer au fax grâce à son modem et vous pouvez choisir votre fax sans avoir à faire un investissement supplémentaire en achetant un ordinateur pourvu de ce modem. Pour les documents électroniques, vous n’avez qu’à choisir l’option fax dans le menu d’impression du document. Les documents papiers doivent être préalablement scannés et vous pouvez recevoir des fax qui rallument automatiquement les ordinateurs en veille.

Pour choisir son fax, on peut également recourir au fax internet qui permet d’envoyer et de recevoir des fax en passant par le courrier électronique. Pour profiter de ce service, il vous faudra souscrire un abonnement chez votre opérateur, lequel vous donnera un numéro vous permettant d’envoyer et de recevoir les fax. Le mécanisme de réception est le même que celui qui se fait habituellement, mais après la réception, le document sera transformé en un fichier électronique qui figurera dans la boîte de réception du courrier de l’utilisateur. Pour l’envoi, l’utilisateur choisira le format qui lui convient. Le fichier passera d’abord par le serveur qui le transmettra au télécopieur du destinataire et une confirmation de l’envoi s’affichera quand il sera effectué. Ce choix est intéressant car il est pratique et facile à utiliser, garantit la confidentialité en étant accessible à divers endroits, tout en permettant de recevoir plusieurs fax en même temps, même si l’ordinateur est en veille.

Choisir un fax peut s’avérer avantageux et utile aussi bien pour le particulier que pour le professionnel. Cela est surtout vrai si le choix est parfaitement approprié aux besoins.

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http://fr.wikipedia.org/wiki/T%C3%A9l%C3%A9copieur